Điều khó nhất khi đặt tài xế theo giờ không nằm ở việc tìm tài xế, mà ở việc biết nên đặt mấy giờ. Đặt thiếu thì phải kéo dài giữa chừng, đặt thừa thì trả tiền cho khoảng thời gian không dùng đến. Bài này dựng ba lịch trình có thể gặp thật và tính số giờ cho từng lịch trình để bạn có thước đo trước khi đặt. Các mốc giờ dưới đây là ví dụ minh họa khách quan bạn có thể tham khảo.
Cách tính số giờ cần đặt
Trong mọi lịch trình, thời gian thuê tài xế theo giờ chỉ gồm hai loại:
- Di chuyển: xe đang chạy, ví dụ từ nhà đến điểm họp.
- Chờ: xe dừng, tài xế đợi bạn xong việc ở một điểm.
Số giờ cần đặt = tổng thời gian di chuyển + tổng thời gian chờ + khoảng dự phòng.
Khoảng dự phòng là thời gian thêm cho kẹt xe hoặc cuộc hẹn kéo dài. Trong các ví dụ dưới đây, sẽ được cộng thêm 30 phút.
Thuê tài xế lái hộ theo giờ.
Lịch trình 1: 3 điểm cần đến trong một buổi
| Diễn biến | Trạng thái | Thời gian(dự kiến) |
|---|---|---|
| Nhà đến điểm A | Di chuyển | 30 phút |
| Họp ở A | Chờ | 90 phút |
| A đến B | Di chuyển | 30 phút |
| Họp ở B | Chờ | 90 phút |
| B đến C | Di chuyển | 30 phút |
| Họp ở C | Chờ | 60 phút |
| C về nhà | Di chuyển | 30 phút |
Tổng: di chuyển 120 phút + chờ 240 phút = 360 phút (6 giờ). Cộng 30 phút dự phòng, bạn nên đặt khoảng 6,5 giờ.
Thời gian chờ chiếm phần lớn lịch trình này. Với ba điểm dừng trong một buổi, thuê theo giờ phù hợp hơn thuê theo chuyến, vì bạn không phải đặt lại ở mỗi điểm và chí phí sẽ thấp hơn nếu bạn đặt nhiều giờ.
Lịch trình 2: Một ngày du lịch tham quan nhiều điểm
| Diễn biến | Trạng thái | Thời gian(dự kiến) |
|---|---|---|
| Khách sạn đến điểm 1 | Di chuyển | 30 phút |
| Tham quan điểm 1 | Chờ | 120 phút |
| Điểm 1 đến điểm 2 | Di chuyển | 30 phút |
| Tham quan điểm 2, gồm bữa trưa | Chờ | 150 phút |
| Điểm 2 đến điểm 3 | Di chuyển | 30 phút |
| Tham quan điểm 3 | Chờ | 90 phút |
| Điểm 3 về khách sạn | Di chuyển | 30 phút |
Tổng: di chuyển 120 phút + chờ 360 phút = 480 phút (8 giờ). Cộng 30 phút dự phòng, bạn nên đặt khoảng 8,5 giờ.
Lưu ý, khi số giờ gần bằng cả ngày, bạn nên hỏi thêm giá theo ngày để so sánh. ViSafe gợi ý thuê theo ngày cho chuyến kéo dài cả ngày, bạn vẫn chủ động ghé thêm địa điểm hay dừng ăn uống rồi đi tiếp đều được, mà không phải mất công gia hạn giờ.
Từ số giờ ước tính, nên chọn hình thức nào để phù hợp?
- Một chặng, không phải chờ: chọn theo chuyến. Chi phí cho chặng cố định có trong bài Thuê tài xế theo km bạn có thể xem thêm.
- Nhiều điểm trong vài giờ: chọn theo giờ.
- Thời gian gần như cả ngày: lấy số giờ ước tính nhân với giá một giờ, rồi so với giá theo ngày và chọn mức thấp hơn.
Trước khi đặt, hãy hỏi đơn vị cung cấp hai điều: thời gian được tính từ lúc nào đến lúc nào, và nếu vượt giờ thì tính tiếp ra sao. Cách so sánh ba hình thức đầy đủ nằm trong bài Dịch vụ cho thuê tài xế.
Kết luận
Số giờ cần đặt sẽ phụ thuộc vào lịch trình của bạn. Chia lịch trình thành các đoạn di chuyển và chờ, bạn sẽ biết nên đặt theo giờ, theo chuyến hay theo ngày. Khi đã có con số ước tính, bạn có thể đặt tài xế qua ứng dụng ViSafe hoặc gọi hotline tổng đài.
Thông tin liên hệ:
- Fanpage: https://www.facebook.com/ThueTaiXeViSafe
- Hotline Miền Bắc: 0779 449 000
- Hotline Miền Trung: 0339 630 008
- Hotline Miền Nam: 0347 575 151
